👷 Prise en main 3 - Classer mes photos et télécharger mes rapports

Comment classer les informations au sein d’une conversation ? Via les tâches

Comment avoir une vue d’ensemble de ses chantiers ? Via la base de données

Les tâches

Ce sont des tiroirs pour organiser vos conversations, que vous appelez comme vous souhaitez : le plus souvent par étapes de chantier
Exemple : Marquage-Piquetage, Pose barrières, fouilles, remblaiement etc.

A vous de choisir :

les tâches peuvent être les étapes de vos chantiers
l’avant / pendant / après chantier
les numéros des interventions sur une même commune
dans le cadre d’un contrat d’entretien de tous les abri-bus d’une agglomération : une tâche = une commune.

On peut :

Créer les tâches une par une
Avoir des listes de tâches
👉 (Vidéo sur les 2 possibilités)

La base de données

On y trouve toutes les données qu’on a classées dans les conversations, c’est-à-dire les données classées dans les objets : Tâches, aléas et vos objets personnalisés

On a le choix :

👁 Une vue par conversation (les tâches, aléas et autres objets dans une conversation)
👁 Une vue par objet (voir toutes les tâches de l’espace Kraaft, tous les aléas etc.)

Pour se servir de la base de données, vous pouvez ajouter les filtres qui vous intéressent EX : les tâches qui ont été validées sur tel chantier, EX : les aléas qui ont lieu entre telle et telle date EX : les aléas qui ont été valorisés à + de 500€ (si vous avez rempli le montant bien sûr 😉)
👉 Voir la vidéo dédiée

A vous de choisir :

Suivre cela sur Kraaft vous convient
Vous préférez exporter ces données en Excel pour les classer sur vos serveurs internes

Mis à jour le : 15/07/2022