Prise en main 2 - Renseigner les informations de mon chantier

Dans la vidéo précédente vous avez pu apprendre comment créer une conversation de chantier. Ici nous allons voir comment la configurer.

Dans le panneau d’informations à droite de votre conversation de chantier se trouvent tous les champs à renseigner concernant votre chantier :

le titre du chantier
la description du chantier
la géolocalisation 🌎 pour retrouver tous vos chantiers sur une carte en haut à gauche de l’écran de votre ordinateur, au dessus de toutes les conversations
le statut à personnaliser (Voir vidéo dédiée)
les catégories (Voir vidéo dédiée)
le responsable du chantier : celui qui a créé la conversation de chantier
les membres invités dans la conversation de chantier : les personnes concernées par ce chantier
les invités externes : vous pouvez inviter votre client, un prestataire ou n’importe quelle autre personne que vous souhaitez voir dans la conversation de chantier. (Voir vidéo dédiée). Si la conversation est partagée avec un invité externe, le 🟢 bandeau vert 🟢 vous le signalera bien.
Les tâches : sous dossiers que vous pouvez créer en fonction de vos usages, souvent les étapes du chantier. Les tâches sont personnalisables (Voir vidéo dédiée)
Les aléas : temps d’arrêt, travaux supplémentaires etc… que les personnes sur le chantier ont déclaré depuis leur téléphone, et que l’encadrement peut renseigner depuis l’ordinateur. Les champs des aléas sont personnalisables (Voir vidéo dédiée).

Après avoir renseigné toutes ces informations, vous pouvez générer le rapport général de chantier, en cliquant sur “générer le rapport” tout en bas du panneau d’informations.

👉 Astuces

👀 Vous pouvez rendre privée la conversation si vous souhaitez que les personnes non membres de la conversation n’y ait pas accès. (Voir vidéo dédiée).

🚮 Enfin, vous pouvez également archiver la conversation si vous n’en n’avez plus besoin, quand le chantier est terminé (Voir vidéo dédiée).

Mis à jour le : 15/07/2022